Posúdenie vplyvu na ochranu údajov (Data Protection Impact Assessment, DPIA) je systematický proces, ktorý organizáciám umožňuje identifikovať, posúdiť a minimalizovať riziká spojené so spracúvaním osobných údajov, najmä pri činnostiach, ktoré môžu predstavovať vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb.
Kedy je DPIA povinné?
Podľa článku 35 GDPR je vykonanie DPIA povinné vždy, keď je pravdepodobné, že plánovaná spracovateľská činnosť povedie k vysokému riziku pre práva a slobody jednotlivcov. Typické prípady zahŕňajú:
- systematické a rozsiahle hodnotenie osobných aspektov osôb na základe automatizovaného spracúvania vrátane profilovania (napr. kreditné skórovanie),
- spracúvanie osobitných kategórií údajov (napr. zdravotné, biometrické) vo veľkom rozsahu,
- systematické sledovanie verejne prístupných priestorov vo veľkom rozsahu (napr. kamerové systémy).
DPIA nie je povinné, ak spracúvanie nie je pravdepodobne spojené s vysokým rizikom, alebo ak už bola DPIA vykonaná pri porovnateľnej činnosti.
Kľúčové kroky pri vykonávaní DPIA
- Identifikácia potreby DPIA
Zhodnoťte, či plánovaná činnosť spadá do kategórie s vysokým rizikom podľa GDPR alebo podľa zoznamov dozorných orgánov.
- Popis spracovateľskej činnosti
Detailne popíšte, aké osobné údaje, na aký účel, v akom rozsahu a akým spôsobom budú spracúvané, vrátane zapojených systémov a subjektov.
- Posúdenie nevyhnutnosti a primeranosti
Vyhodnoťte, či je spracúvanie údajov na daný účel skutočne nevyhnutné a či je v primeranom rozsahu vzhľadom na riziká.
- Identifikácia a hodnotenie rizík
Určte potenciálne riziká pre práva a slobody dotknutých osôb (napr. strata súkromia, diskriminácia), posúďte ich pravdepodobnosť a závažnosť.
- Stanovenie opatrení na zmiernenie rizík
Navrhnite technické a organizačné opatrenia na minimalizáciu identifikovaných rizík (napr. šifrovanie, prístupové práva, školenia).
- Konzultácie a schválenie
Konzultujte s dotknutými osobami, internými alebo externými expertmi a prípadne s dozorným orgánom. Po vypracovaní DPIA zabezpečte jej schválenie zodpovednou osobou alebo tímom.
- Monitorovanie a revízia
Priebežne sledujte účinnosť prijatých opatrení a DPIA pravidelne aktualizujte, najmä pri zmenách v spracúvaní alebo technológiách.
Najlepšie postupy a odporúčania
- Zahrňte DPIA do projektového riadenia: DPIA by mala byť súčasťou plánovania nových projektov a služieb, nie jednorazovou formalitou.
- Transparentnosť: Informujte dotknuté osoby o spracovaní a výsledkoch DPIA, čím posilníte dôveru a splníte požiadavky GDPR.
- Dokumentujte celý proces: Uchovávajte podrobnú dokumentáciu o priebehu a výsledkoch DPIA, vrátane prijatých opatrení a konzultácií.
- Využívajte šablóny a odporúčania dozorných orgánov: Národné autority a EDPB poskytujú šablóny, zoznamy a odporúčania, ktoré uľahčujú správne vypracovanie DPIA.
DPIA je dôležitým nástrojom pre riadenie rizík a preukazovanie súladu s GDPR. Organizácie, ktoré správne a včas vykonávajú DPIA, nielen minimalizujú riziká pre dotknuté osoby, ale aj chránia seba pred sankciami a reputačnými škodami.