Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov

Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov je komplexný nástroj určený pre organizácie, ktoré spracúvajú osobné údaje a potrebujú splniť požiadavky nariadenia GDPR. Tento produkt sa používa na systematické vyhodnotenie rizík spojených so spracúvaním osobných údajov a na preukázanie zodpovednosti prevádzkovateľa voči dozorným orgánom a dotknutým osobám.

Medzi hlavné funkcie posúdenia patrí evidencia informačných systémov, kde sa údaje spracúvajú, uzatváranie zmlúv medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom podľa článku 28 GDPR, dokumentácia súhlasov so spracovaním údajov, identifikácia hrozieb a zraniteľností prostredníctvom katalógu hrozieb, plnenie informačnej povinnosti voči dotknutým osobám, zoznam technických a organizačných opatrení na minimalizáciu rizík (napríklad šifrovanie alebo riadenie prístupových práv), poverovanie zamestnancov na spracovanie údajov a tvorba interných smerníc upravujúcich pravidlá ochrany údajov.

Produkt sa odlišuje od bežných šablón tým, že poskytuje ucelený rámec pre evidenciu všetkých relevantných aspektov spracovania údajov, čím umožňuje detailné vyhodnotenie rizík a prijatie adekvátnych opatrení. Je vhodný najmä pre organizácie s komplexnými spracovateľskými operáciami alebo pre subjekty, ktoré chcú mať istotu splnenia legislatívnych požiadaviek a pripravenosti na kontrolu zo strany dozorných orgánov.

Posúdenie vplyvu nie je vhodné pre organizácie, ktoré nespracúvajú osobné údaje alebo vykonávajú len minimálne spracovanie bez významného dopadu na práva dotknutých osôb. V takých prípadoch môže byť rozsiahle posúdenie neefektívne a zbytočne administratívne náročné.